pretendere di più da un’agenda è stato l’obiettivo iniziale, quel multi non era stato messo li a caso.
Inizia come agenda condivisa, a seguire una sezione calcolo per arrivare alla determinazione della durata degli impegni.
Attualmente l’agenda viene utilizzata per gestire commesse clienti con stampa di report dettagliati e riepilogativi.
Ma andiamo con ordine:
Agenda condivisa
Oggi lo sono quasi tutte, al periodo in cui è stata realizzata condividere qualsiasi cosa era complicato.
Al momento della registrazione, richiesti cognome, nome e la mail per l’invio dei dati di accesso, viene inviato il codice personale, da scambiare con altri utenti registrati.
È così che veniva e viene formato tuttora il gruppo, l’agenda del singolo componente si interseca con quelle di tutte le altre persone registrate.
Sezione calcolo
alcuni campi aggiunti a quelli preesistenti sono stati sufficienti per dotarla di nuove funzionalità.
Una categoria, un importo in entrata ed uno in uscita e la Multiagenda da semplice archivio per impegni è in grado di gestire un bilancio e di ripartire voci di spesa.
Durata impegno
E’ stata sicuramente la ciliegina sulla torta, nessuna aggiunta o sconvolgimento su quanto esisteva, è bastato stabilire che se un impegno inizia alle 9 e termina alle 11 la durata e di 2 ore.
Sembra una banalità ma questo accorgimento ha spalancato molte porte, offrendo la possibilità ai professionisti di gestire commesse basandosi sul tempo e su tariffe orarie.
Questa particolare applicazione della Multiagenda prende il nome Crono ed è disponibile in versione demo, gratuita per 60 giorni per 8 o 35 clienti.
A chi è consigliata?
Senza peccare di presunzione viene da dire che questa agenda, per le diverse funzioni di cui è dotata, serve praticamente a tutti esclusi quelli a cui serve solo un’agenda.
Chi necessità di un’agenda pura e semplice ne trova di migliori e compatibili con i dispositivi mobili, la nostra è attiva da diversi anni ed era nata per pc, i tablet la gestiscono egregiamente, i cellulari un po’ a fatica.
Conclusioni
sulla Multiagenda abbiamo disseminato molte, troppe istruzioni e video che nel tempo hanno creato altrettanta confusione.
In Quipercaso abbiamo riportato solo le linee guida sapendo che dopo una semplice registrazione è possibile scambiare dubbi e impressioni sulle sole parti che interessano.
